Zorgstructuur

De leerlingen van de praktijkschool hebben een ‘pro-beschikking’. Speciale zorg voor deze leerlingen is noodzakelijk om hen optimaal te laten functioneren en om de doelstellingen van het praktijkonderwijs te kunnen verwezenlijken.
Op school is een ‘zorgroutewijzer’ aanwezig.

De zorgcoördinator

De zorgcoördinator is verantwoordelijk voor de coördinatie van de zorg, die aan de leerlingen geboden wordt. De coördinator voert regelmatig overleg met de mentoren en het zorgteam en bewaakt de uitvoering van de gemaakte afspraken. Indien externe hulpverlening noodzakelijk wordt geacht, worden de contacten door de coördinator, na overleg met de ouders / verzorgers, gelegd en bewaakt. De zorgcoördinator houdt contact met de basisscholen (sbo/bo) en ROC’s.
De zorgcoördinator verzorgt ook de aanvraag van de pro-beschikking bij de RVC ( Regionale Verwijzingscommissie)

De mentor

Elke leerling heeft een mentor. De mentor is het eerste aanspreekpunt voor de leerling. Contacten met de ouder(s) / verzorger(s) van de leerling worden door de mentor onderhouden. In het eerste leerjaar gaat de mentor op huisbezoek, om nader kennis te maken met de thuissituatie van de leerling.
De mentor is verantwoordelijk voor een groep leerlingen en zorgt dat de leerlingen de juiste begeleiding en zorg krijgen. Hij/zij stelt jaarlijks per leerling een handelingsplan op, waarin specifieke onderwijsdoelen worden beschreven. Dit handelingsplan wordt twee maal per jaar geëvalueerd en zo nodig bijgesteld. Leerling, ouder(s) en verzorgers zijn hierbij betrokken en tekenen voor akkoord. Een goed contact tussen leerling en mentor is uitermate belangrijk.

Leerlingbespreking

In een speciale vergadering wordt de leerling, in aanwezigheid van het zorgteam, uitvoerig besproken. Tijdens deze bespreking worden afspraken gemaakt over begeleiding en eventueel inschakelen van hulpverlenende instanties.
Ouders worden door de mentor op de hoogte gesteld van de bevindingen.
Naar aanleiding van de leerlingenbespreking wordt het handelingsplan bijgesteld.

Het zorgteam

Voor leerlingen die extra zorg of begeleiding nodig hebben is op school een zorgteam aanwezig. Dit team bestaat uit de schoolpsycholoog, de maatschappelijke deskundige, de schoolarts, de zorgcoördinator, de leerplichtambtenaar, jeugdzorg, stichting MEE en de directeur.
Het zorgteam bekijkt welke zorg geboden moet worden bij specifieke hulpvragen.
Soms is inschakeling van andere deskundigen noodzakelijk. Dit kan b.v. via het P.I.A.S. project (Project Integrale Aanpak Schooluitval). Dit project is opgericht om leerlingen met gestapelde problematiek de juiste zorg te kunnen geven. Dit team bestaat uit de leerplichtambtenaar, de schoolmaatschappelijke deskundige, een maatschappelijke deskundige van MEE. De zorgcoördinator verzamelt voor een zorgbespreking van het P.I.A.S. alle informatie  over de leerling en coördineert de besprekingen. De mentor van de leerling is bij de bespreking aanwezig.

De maatschappelijk deskundige

In de school is een maatschappelijk deskundige aanwezig. Zij werkt samen met de zorgcoördinator en biedt hulp bij de zorgbegeleding van de leerling.

De schoolarts

Elke leerling wordt door de schoolarts medisch onderzocht. Gegevens die van belang zijn voor de begeleiding van de leerling worden opgenomen in het handelingsplan. De schoolarts wordt ook om advies gevraagd bij schoolverzuim door medische klachten. Dit kan resulteren in een extra oproep voor een consult bij de schoolarts, waarna de schoolarts de leerling kan verwijzen naar specialistische hulp of de huisarts.

Vertrouwenspersonen

De Oost ter Hout heeft twee vertrouwenspersonen. U kunt zich wenden tot Dhr. Veltman of Mw. Celik. Zij kunnen u helpen of verder verwijzen naar de instanties die uw probleem kunnen behandelen.

Verwijsindex Midden en Zuid Kennemerland

Onze schoolneemt deel aan de Verwijsindex Midden en Zuid Kennemerland.
Dit is een aanpak waarbij professionals uit verschillende instellingen elkaar laten weten over welke jongeren ze zich zorgen maken, zodat hulp aan deze jongeren beter onderling wordt afgestemd.
Alle gemeenten in Nederland zijn wettelijk verplicht de verwijsindex in hun gemeente in te voeren. Zij zien tevens toe op de bescherming van de privacy van de jeugdige zoals wettelijk bepaald en bewaakt door het  College bescherming persoonsgegevens.